Tutto quello che la congregazione organizza, in un posto solo
Programmi, incarichi, territori, rapporti e stampe. Chi prepara lavora dal computer, chi ha una parte la riceve sul telefono con il promemoria che arriva prima.
La demo si apre subito, in sola lettura, su una congregazione inventata. Nessuna registrazione e nessun dato reale.
Come si organizza oggi la congregazione
Non perché qualcuno lavori male: perché gli strumenti non sono fatti per questo.
Il programma vive in un file
Un foglio di calcolo che conosce una persona sola. Se quella persona è in vacanza, la settimana si prepara a memoria.
Gli incarichi si comunicano a voce
Un messaggio nel gruppo, una telefonata il sabato sera, e ogni tanto qualcuno che arriva in Sala senza sapere di avere una parte.
I ritardi si scoprono tardi
Chi non ha consegnato il rapporto, chi tiene un territorio da mesi, quale scheda di manutenzione tocca a questo trimestre: si scopre quando è ormai tardi.
Che cosa cambia
Il programma lo prepara chi deve, non chi sa usare il file
Le parti si assegnano scegliendo fra chi ha davvero la qualifica, con gli avvisi sui conflitti e sulle assenze già comunicate dal proclamatore stesso.
L'avviso parte da solo
Alla pubblicazione arriva a tutti gli assegnati, e torna sette e tre giorni prima. Vale anche per mansioni, turni di testimonianza pubblica e adunanze per il servizio.
I ritardi si vedono mentre sono ancora recuperabili
Rapporti mancanti per gruppo, territori fuori da troppo tempo, richieste di letteratura in attesa: ognuno con il suo promemoria a chi ne risponde.
Ecco com'è fatta
Chi prepara il programma lo fa dal computer. Chi ha una parte lo riceve sul telefono, con il promemoria che arriva prima.
Due schermate dell'applicazione: il programma dell'adunanza infrasettimanale con le parti e gli assegnatari, e l'elenco delle proprie assegnazioni su telefono.
Le parti si assegnano scegliendo fra chi ha davvero la qualifica, con gli avvisi sui conflitti e sulle assenze già comunicate.
Alla pubblicazione parte l'avviso a tutti gli assegnati, e il promemoria torna sette e tre giorni prima.
L'applicazione si installa su iPhone e Android: le stesse schermate, in mano a chi serve.
Non solo l'adunanza
Tre moduli per cui una congregazione tiene ancora un foglio di calcolo accanto all'applicazione.
Territori che rientrano
Mappa, assegnazioni e storico. Chi tiene un territorio da troppo tempo compare in rosso, e ogni mese parte un promemoria a lui e all'incaricato.
Importazione dai territori già esistenti, stampa dei moduli S-13 e S-4.
Documenti che si possono appendere
Ventitré documenti con un unico impianto di stampa e due temi grafici, dagli incarichi S-89 agli elenchi dei proclamatori.
Margini, intestazioni e formati regolabili una volta sola, validi per tutte le stampe.
Rapporti e presenze senza rincorse
Chi non ha ancora consegnato si vede subito, per gruppo e per mese, con il totale delle ore e la media delle presenze.
Promemoria automatici ai proclamatori e al sorvegliante di gruppo.
I tuoi dati esistono già: non li riscrivi
Se oggi usi New World Scheduler o dei fogli Excel, il lavoro fatto si importa. Ricopiare a mano un'anagrafica è il motivo per cui i cambi di strumento falliscono — e qui non serve.
Proclamatori e rapporti da New World Scheduler
L'anagrafica dei proclamatori e lo storico dei rapporti di servizio (S-21) si importano dai file esportati da NW Scheduler: nomi, gruppi e mesi già compilati.
Territori con il registro delle assegnazioni
I territori e il registro S-13 — chi li ha avuti e quando — arrivano dall'export di NW Scheduler, così lo storico non si perde nel passaggio.
Programma Vita e Ministero
Le settimane si caricano dal libretto ufficiale (EPUB) e i nomi già assegnati si importano dal CSV di NW Desktop: titoli, minuti e cantici restano quelli del libretto.
Excel per oratori e manutenzione
L'elenco degli oratori e delle congregazioni vicine si importa da Excel, e la pianificazione annuale della manutenzione si carica dal modulo LDC.
E se un giorno vuoi andartene, vale il percorso inverso: elenchi e registri si esportano in formati leggibili da qualunque foglio di calcolo.
Tutte le funzionalità, per nome
I moduli qui sotto sono quelli veri del menu dell'applicazione, con gli stessi nomi. Nella demo li apri tutti.
Tutto in un solo posto
Ogni aspetto della vita di congregazione ha il suo modulo dedicato.
Proclamatori
Anagrafica completa.
Gruppi
Gruppi di servizio e composizione.
Incarichi di congregazione
Chi ricopre ogni incarico.
Adunanza Vita e Ministero
Programmazione delle parti settimanali.
Adunanza pubblica
Discorso pubblico e Studio Torre di Guardia.
Segretario / Rapporti
Rapporti di servizio, pionieri e dati per la filiale (S-1).
Servizio di campo
Adunanze per il servizio: luoghi, orari e conduttori.
Territori
Mappe e assegnazioni.
Testimonianza pubblica
Postazioni, programma e turni di testimonianza pubblica.
Visita Sorvegliante di circoscrizione
Pianificazione settimana di visita.
Mansioni
Uscieri, microfoni, audio/video.
Pulizie e Aree Verdi
Rotazione pulizia Sala e, se presenti, cura di giardino e aree verdi.
Manutenzione LDC
Pianificazione interventi.
Letteratura
Richieste e distribuzione.
Eventi & Bacheca
Comunicazioni e calendario.
Presenze
Presenze alle adunanze.
Un solo prezzo, tutte le funzioni
Nessun modulo a pagamento separato, nessun limite sul numero di proclamatori.
Le domande che arrivano sempre
È un progetto ufficiale?
No, ed è dichiarato in ogni pagina e in fondo a ogni email. È uno strumento indipendente, scritto da fratelli per semplificare un lavoro che resta interamente vostro. Nessun dato viene condiviso con nessuno.
Dove finiscono i dati della congregazione?
Su server europei, con cifratura dei campi sensibili, registro dei trattamenti, politica di conservazione e possibilità di esportare o cancellare tutto. La pagina sulla sicurezza spiega ogni punto senza giri di parole.
E se smettiamo di usarlo?
I dati si esportano e si stampano quando volete, anche l'ultimo giorno. Non c'è un formato chiuso da cui non si esce: i documenti sono PDF e gli elenchi sono file leggibili da qualunque foglio di calcolo.
Chi può vedere che cosa?
Ogni modulo ha permessi separati, per ruolo e per incarico. Un proclamatore vede le proprie assegnazioni; un sorvegliante di gruppo vede il suo gruppo; i dati del segretario restano al segretario.
Guardala prima di decidere
Entra nella congregazione dimostrativa e apri i moduli che ti interessano. Se poi resta una domanda, scrivici: risponde una persona.
Nota importante
KHM è un progetto indipendente, non è un sito o un'app ufficiale dei Testimoni di Geova, non è affiliato a JW.org né alla Watch Tower Bible and Tract Society. Non contiene "cibo spirituale", non sostituisce alcun programma ufficiale e non raccoglie dati da fonti esterne: tutti i dati provengono unicamente dal corpo degli anziani locale. Tutti i nomi e i dati mostrati in demo/screenshot sono fittizi.